Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция в 2025 году

Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция в 2025 году

Как подписать документ в действии электронной подписью? Как подписать PDF ЭЦП в 2025 году? Фото: vechirniy.kyiv.ua

События Сегодня 11:33 Поделиться Отправить Твитнуть Автор: Александра Залозная

  • Получи ответ
  • Вопрос-ответ
  • Документы
  • Электронная подпись (ЭП) — это современный и надежный инструмент, позволяющий подписывать документы онлайн. Благодаря ему не нужно печатать бумаги, ставить ручную подпись и сканировать – все можно сделать в несколько кликов. Документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный с «мокрый» подписью. Vgorode собрал подробную инструкцию, как быстро и безопасно подписать документ с помощью электронной подписи на портале Действие и на сайте Центрального удостоверяющего органа (ЦЗО).

    Что такое электронная подпись и для чего она нужна

    ЭП – это защищенный цифровой код, подтверждающий личность подписчика. Он используется для:

  • подписание договоров и заявлений без бумаг;
  • подачи отчетности в государственные органы;
  • оформление банковских и юридических документов;
  • дистанционного подписания документов во время войны, командировок или пребывания за границей.
  • Подписанный ЭП документ невозможно подделать или изменить без потери его юридической силы, что обеспечивается криптографической защитой.

    Сейчас все самое оперативное в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе важнейшей информации

    Как подписать документ на сайте Действие

    Действие предоставляет бесплатный онлайн-сервис для подписания документов PDF. Чтобы воспользоваться услугой:

    1. Перейдите на сайт diia.gov.ua и авторизуйтесь через BankID или MobileID.
    2. Выберите раздел «Электронные подписи».
    3. Нажмите кнопку «Подписать документ».
    4. Загрузите PDF-файл, который хотите подписать.
    5. Выберите тип подписи: файловый или облачный ключ.
    6. Введите PIN-код для ключа.
    7. Нажмите кнопку «Подписать».
    8. После успешной подписи появится сообщение – «документ подписан». Загрузите файл с подписью.

    Услуга бесплатна и доступна 24/7 из любой точки мира.

    Как подписать документ на сайте Центрального удостоверяющего органа (ЦЗО)

    Подписать файл можно также через сайт ЦЗО. Для этого нужно иметь:

  • квалифицированный сертификат ключа (файл.dat или.key);
  • PIN-код к нему;
  • документ в формате PDF или другом поддерживаемом формате.
  • Пошаговая инструкция:

    1. Перейдите на https://czo.gov.ua/sign.
    2. Нажмите кнопку «Подписать документ».
    3. Загрузите документ со своего компьютера.
    4. Выберите тип ключа (файловый или облачный).
    5. Введите PIN-код.
    6. Подпишите документ и сохраните файл на устройстве.

    Документ можно проверить через специальные сервисы или просто перезагрузить в форму проверки на этом же сайте.

    Зачем это нужно?

    ЭП особенно удобен:

  • во время удаленной работы;
  • для бизнеса и предпринимателей — вместо печати документов;
  • для переселенцев или военных – как способ подачи заявлений и справок;
  • для граждан за границей – для подписания документов в государственные органы Украины.
  • Подписывайтесь на нас в Instagram, Facebook и Viber, чтобы быстрее узнавать все новости и читать наши эксклюзивные обзоры.

    Источник: od.vgorode.ua

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here